Optimal Work Blocks basieren auf klar definierten Zeitfenstern, in denen Sie sich voll auf eine Aufgabe konzentrieren. Zwischen den Arbeitsblöcken integrieren Sie kurze Pausen, um neue Energie zu tanken und Überlastung zu vermeiden. Diese Methode unterstützt Sie dabei, fokussierter zu arbeiten und Ablenkungen gezielt auszuschalten.

Ein Arbeitsblock kann je nach persönlicher Vorliebe und Art der Aufgabe zwischen 25 und 60 Minuten liegen. Kürzere Blöcke eignen sich für intensive Denkaufgaben, längere für kreative Tätigkeiten. Wichtig ist, dass die Dauer zu Ihrem individuellen Rhythmus passt und Sie sich währenddessen nicht unterbrechen lassen.

Zwischen den Arbeitsblöcken empfehlen sich Pausen von fünf bis zehn Minuten. Nutzen Sie diese Zeit, um sich kurz zu strecken, Wasser zu trinken oder den Blick in die Ferne schweifen zu lassen. So stellen Sie sicher, dass Sie mit frischem Kopf in den nächsten Block starten.

Einfache Timer-Apps, digitale Kalender und To‐do-Listen auf dem Smartphone oder Computer helfen, Zeitfenster einzuhalten. Auch klassische Küchenuhren oder spezielle Browser-Erweiterungen für fokussiertes Arbeiten leisten gute Dienste. Probieren Sie verschiedene Varianten und finden Sie Ihr bevorzugtes Setup.

Dokumentieren Sie am Ende jedes Tages, wie viele Blöcke Sie abgeschlossen haben und welche Aufgaben Sie dabei erledigt haben. Legen Sie ein kurzes Review fest, um zu erkennen, wo Sie Ihre Zeitoptimierung anpassen können. So stellen Sie sicher, dass Sie kontinuierlich effizienter arbeiten.